Relatiegeschenken en personeelscadeaus: ideeën en budget
Goede relatiegeschenken worden gebruikt in plaats van weggelegd: een mok voor de ochtendkoffie, iets lekkers erbij en een kaart met een handgeschreven groet. Hier vind je ideeën voor klanten, leveranciers en personeel, richtbedragen per groep, een planning voor mokken met logo vóór kerst, tips voor het kerstpakket, de fiscale regels in Nederland en België in grote lijnen en teksten voor de kaart.
Wat maakt een relatiegeschenk goed?
Een goed relatiegeschenk is een cadeau dat de ontvanger echt gebruikt en dat op een bescheiden manier aan jouw bedrijf herinnert. Geslaagde relatiegeschenken hebben meestal drie dingen gemeen:
- Dagelijks in gebruik: een mok waaruit elke ochtend koffie wordt gedronken, blijft langer in beeld dan de zoveelste agenda of powerbank.
- Bescheiden gemerkt: een klein logo dat in de klei is gestempeld, oogt verfijnder dan een grote opdruk.
- Persoonlijk: een handgeschreven kaart van de persoon die de klant het hele jaar spreekt, zegt meer dan de gedrukte handtekening van de directie.
Een keramische mok heeft nog een voordeel: hij past bij iedereen, ook bij relaties die geen alcohol drinken. De fles wijn is in Nederland en België een klassiek relatiegeschenk, maar lang niet elke ontvanger heeft er iets aan.
Relatiegeschenken voor klanten en zakenrelaties
| Cadeau | Voor wie | Prijs | Goed om te weten |
|---|---|---|---|
| Mok met logo en een zak koffie of thee | een brede klantenkring | € 22,90 per stuk vanaf 24 stuks, inclusief logostempel en proefstuk | dagelijks in gebruik, herinnert aan je merk |
| Stoneware mok Sand Dune met bonen van een kleine branderij | klanten die je persoonlijk kent | € 22,90 (320 ml) plus koffie | zonder logo en daardoor persoonlijker |
| Espressokopjes, set van 2 | koffiekenners | € 32,90 | past in elk kantoor en elke keuken |
| Theemok met filter en deksel en een zakje losse thee | theedrinkers | € 32,90 plus thee | handig op het bureau |
| Honingpot met lepel, gevuld met honing van een imker uit de buurt | relaties die van streekproducten houden | € 22,90 plus honing | verbindt je cadeau met jouw regio |
| Theeset: theepot en 2 theekommen | je belangrijkste klanten | € 89,90 | bespreek de fiscale kant vooraf met je boekhouder |
| Een gift aan een goed doel namens je relaties | bedrijven met een maatschappelijk profiel | naar keuze | vermeld het doel op de kaart |
Bestel je zonder logo, dan krijg je vanaf 24 stuks van één product 15% korting op de stuksprijs. Kant-en-klare combinaties voor koffie, thee en ontbijt vind je bij de cadeausets van keramiek.
Personeelscadeaus en het kerstpakket
In Nederland is het kerstpakket een vaste traditie: veel werkgevers geven hun medewerkers in december een pakket, vaak met eten en drinken en steeds vaker als keuzepakket waaruit iedereen zelf iets kiest. In België is het kerstpakket minder vanzelfsprekend; daar geven werkgevers rond de feestdagen vaker cadeaucheques of een eindejaarsgeschenk. Ideeën die in beide landen goed vallen:
- Een mok met goede koffie of thee als vast onderdeel van het kerstpakket, met een persoonlijke kaart van de directie.
- Een ontbijtset voor thuis, zoals de Ontbijtset Sand Dune: mok en bord (€ 44,90).
- Een cadeaubon van € 25, € 50, € 75 of € 100, waarmee iedereen zelf kiest. Hij is drie jaar geldig en je kunt hem over meerdere bestellingen verdelen.
- Samen iets doen in plaats van spullen: een teamontbijt, een kookavond of een uitje als onderdeel van de kerstborrel.
- Een gift aan een goed doel, waarvan het team samen de bestemming kiest.
Geef iedereen hetzelfde cadeau, dan valt er niets te vergelijken. Waardering voor bijzondere inzet laat je beter zien in de kaart dan in de prijs.
Budget: hoeveel geef je uit per relatie?
| Groep | Budget per persoon (indicatie) | Voorbeeld |
|---|---|---|
| alle klanten in de mailing | € 15–30 | mok met logo en een zak koffie |
| belangrijke klanten | € 30–75 | theemok met filter en goede thee, of een theeset |
| leveranciers en partners | € 15–30 | mok met logo, honing of koekjes uit de regio |
| medewerkers (kerstpakket) | € 25–75 | ontbijtset, mok met koffie of een cadeaubon |
| jubileum of afscheid van een collega | € 50–150 | een persoonlijk cadeau, zie pensioen cadeau |
Handig is één basiscadeau voor iedereen, bijvoorbeeld dezelfde mok met logo in verschillende glazuren. Variëren doe je met wat je erbij geeft: koffie, thee of chocolade. Dat maakt inkopen, verzenden en de administratie een stuk eenvoudiger.
Planning: wanneer bestel je relatiegeschenken met logo?
Wil je dat er mokken met jullie logo onder de kerstboom van je klanten liggen, begin dan in september. Een gepersonaliseerd cadeau vraagt veel meer voorbereiding dan een cadeau uit voorraad:
| Stap | Wanneer | Goed om te weten |
|---|---|---|
| Budget en lijst met ontvangers vastleggen | september | wie krijgt wat: klanten, partners, het team? |
| Offerte aanvragen en glazuren kiezen | uiterlijk begin oktober | offerte binnen 2 werkdagen; glazuurstalenbox met 9 glazuren voor € 12,90 |
| Proefstuk goedkeuren | uiterlijk half oktober | vóór de serie krijg je een proefstuk ter goedkeuring |
| Productie van de serie | 4–6 weken na goedkeuring | bij goedkeuring half oktober uiterlijk eind november klaar |
| Kaarten schrijven, inpakken en versturen | eerste helft van december | levering per pakket of pallet in Nederland en België |
| Cadeaus zonder logo bestellen | uiterlijk half december | artikelen op voorraad versturen we 1–2 werkdagen na betaling |
Te laat voor kerst? Een nieuwjaarsgeschenk in januari valt juist op, omdat de meeste pakketten dan al binnen zijn. Het sluit bovendien mooi aan bij de nieuwjaarsreceptie of -borrel, die in Nederland en Vlaanderen bij veel bedrijven het jaar opent.
Mokken met logo: zo werkt het
- Stuur je logo als vectorbestand (pdf of svg), het liefst in één kleur.
- Kies het glazuur: met de glazuurstalenbox (€ 12,90) heb je de 9 glazuren vooraf in handen.
- Kies of het logo in de klei of in het glazuur wordt gestempeld, en keur het proefstuk goed.
- Omdat we elke mok met de hand glazuren, verloopt het glazuur bij elk exemplaar net iets anders, ook rond het logo. Zo heeft elke mok zijn eigen glazuurbeeld.
- Bestel een paar mokken extra. Gaat er later iets kapot, dan bestel je na met hetzelfde glazuurrecept.
- De logostempel maken we van je kant-en-klare vectorlogo; dat zit in de prijs. Moet je logo voor de stempel nog worden aangepast of ontworpen, dan is dat vanaf 48 stuks gratis; bij kleinere series staat het in de offerte. Je bestelt op naam van je bedrijf, met je btw-nummer op de factuur.
Let op: artikelen met een eigen logo kun je niet retourneren. Bekijk het proefstuk daarom rustig voordat de serie in productie gaat. De mokken zijn vaatwasserbestendig, ook in een professionele vaatwasser.
Mokken met jullie logo vanaf 24 stuks: offerte binnen 2 werkdagen en een proefstuk ter goedkeuring vóór de productie.
Vraag een offerte aanRelatiegeschenken en de fiscus in Nederland en België
De fiscale regels voor geschenken zijn gedetailleerd en hangen af van je situatie. Dit overzicht geeft alleen de grote lijnen (stand oktober 2026) en vervangt geen advies: leg je plannen voor aan je boekhouder, je salarisadministratie of je sociaal secretariaat.
| Onderwerp | Nederland | België |
|---|---|---|
| Cadeaus aan personeel | vallen onder de werkkostenregeling: binnen de vrije ruimte onbelast, daarboven betaalt de werkgever eindheffing | vrij van RSZ-bijdragen en belasting zolang ze binnen de vaste maximumbedragen per gelegenheid blijven, zoals kerst, nieuwjaar of pensioen |
| Geschenken aan zakenrelaties | in de regel aftrekbaar als bedrijfskosten; voor eten en drinken gelden aparte regels | als beroepskosten maar gedeeltelijk aftrekbaar |
| Btw | geen btw-aftrek als de geschenken aan één relatie per jaar boven een vast grensbedrag uitkomen | btw alleen aftrekbaar bij geschenken van geringe waarde |
| Administratie | bewaar de facturen en noteer wie wat heeft gekregen | idem; je boekhouder vraagt er meestal naar |
De grensbedragen en percentages veranderen regelmatig, en wat voor jou geldt, hangt ook af van je ondernemingsvorm. Vraag bij twijfel dus altijd je boekhouder.
Teksten voor de kaart bij een relatiegeschenk
- ‘Bedankt voor de fijne samenwerking dit jaar. We hopen dat deze mok je herinnert aan veel goede gesprekken.’
- ‘Fijne feestdagen en een goed begin van het nieuwe jaar. We kijken uit naar de volgende projecten samen.’
- ‘Met dank voor je vertrouwen en de beste wensen voor het nieuwe jaar, namens het hele team.’
- ‘Bedankt voor jullie inzet dit jaar. Geniet van de feestdagen – de eerste koffie in januari is van ons.’
Een handgeschreven groet, het liefst van de persoon die het contact het hele jaar onderhoudt, maakt van een bedrijfscadeau een persoonlijk cadeau. Verstuur je de cadeaus zelf? Lees dan hoe je een mok breukvrij inpakt en verstuurt.
Veelgestelde vragen
Wat is een goed relatiegeschenk?
Een cadeau dat de ontvanger echt gebruikt en dat bescheiden aan je bedrijf herinnert, zoals een mok met een klein logo en goede koffie of thee. Een handgeschreven kaart van de vaste contactpersoon maakt het persoonlijk.
Hoeveel geef je uit aan een relatiegeschenk?
Voor een brede groep klanten is € 15–30 per persoon een goed uitgangspunt, voor belangrijke klanten € 30–75. Met één basiscadeau voor iedereen en een andere toevoeging per groep houd je het overzichtelijk.
Wanneer bestel je relatiegeschenken met logo voor kerst?
Vraag uiterlijk begin oktober een offerte aan. Na goedkeuring van het proefstuk duurt de productie 4–6 weken; daarna volgen in december inpakken en versturen.
Vanaf hoeveel stuks kun je mokken met logo bestellen?
Vanaf 24 stuks, voor € 22,90 per mok, inclusief de logostempel van je kant-en-klare vectorlogo en een proefstuk. Moet je logo voor de stempel nog worden aangepast of ontworpen, dan is dat vanaf 48 stuks gratis; bij kleinere series staat het in de offerte.
Is een kerstpakket voor personeel belast?
In Nederland valt het kerstpakket onder de werkkostenregeling: binnen de vrije ruimte is het onbelast, daarboven betaalt de werkgever eindheffing. In België gelden voor geschenken aan personeel vaste maximumbedragen per gelegenheid. Je boekhouder of sociaal secretariaat kent de actuele bedragen.
Zijn relatiegeschenken aftrekbaar?
In Nederland in de regel wel, met aparte regels voor eten en drinken en een btw-grens per relatie per jaar. In België zijn relatiegeschenken als beroepskosten maar gedeeltelijk aftrekbaar. Vraag je boekhouder hoe het voor jouw bedrijf uitpakt.
Wat schrijf je op een kaartje bij een relatiegeschenk?
Een kort bedankje voor de samenwerking en goede wensen voor het nieuwe jaar, met de hand ondertekend door de vaste contactpersoon. Bijvoorbeeld: ‘Bedankt voor de fijne samenwerking – op naar een mooi nieuw jaar.’
Kun je een relatiegeschenk rechtstreeks naar de ontvanger laten sturen?
Ja. We pakken het cadeau gratis in, schrijven je kaarttekst met de hand en sturen het zonder prijs in het pakket naar de ontvanger in Nederland of België. Grotere aantallen met logo leveren we per pakket of pallet.
Relatiegeschenken van steengoed: mokken met jullie logo vanaf 24 stuks, een proefstuk ter goedkeuring vóór de productie en een offerte binnen 2 werkdagen.
Vraag een offerte aan
